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Automatización e IA para agencias de marketing

El reporting mensual que se come tres días, las métricas repartidas en cinco paneles, el onboarding que siempre empieza a medias. Las agencias venden tiempo: automatizamos lo que lo desperdicia, para que se facture el que importa.

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Qué automatizamos

Lo que tu agencia deja de hacer a mano.

Cinco automatizaciones que implantamos en agencias, con el detalle de qué cambia: cómo se hace hoy, qué hace el sistema y qué recupera el equipo.

Reporting de clientes automatizado

Hoy

Cada principio de mes, el mismo ritual por cliente: capturas de GA4, de Ads y de redes, pegadas en la misma plantilla, con los mismos comentarios reescritos.

Automatizado

El informe se monta solo: la automatización recopila las métricas de cada fuente, las vuelca en tu plantilla (Docs, Slides o Looker Studio) y deja un borrador de comentarios a partir de los datos. Tu equipo revisa, matiza y envía.

Recuperas

Los días de reporting que se comen el principio de cada mes.

Recopilación de métricas en un solo panel

Hoy

Para saber cómo va un cliente hay que entrar en GA4, Search Console, Meta, LinkedIn y el gestor de anuncios. Cinco paneles, cinco logins, cero visión de conjunto.

Automatizado

Las métricas de todas las fuentes se actualizan solas en un panel único por cliente (Sheets o Looker Studio), con alertas si algo se desvía: una campaña que se dispara, un tráfico que se hunde.

Recuperas

La ronda diaria de paneles y los "luego lo miro".

Onboarding de clientes nuevos

Hoy

Con cada alta: pedir accesos, crear carpetas, abrir el canal, montar las tareas, enviar el cuestionario. Siempre igual, siempre a mano, siempre con algo que se olvida.

Automatizado

Al firmar un cliente, se crea solo el kit completo: carpetas con tu estructura, canal de comunicación, checklist de tareas y solicitud de accesos con seguimiento de qué falta por llegar.

Recuperas

Las primeras semanas caóticas de cada cliente nuevo.

Gestión de briefings

Hoy

Briefs que llegan incompletos por email, y una cadena de idas y vueltas para sacar el público objetivo, el plazo y el presupuesto.

Automatizado

Un formulario inteligente guía al cliente, y la IA convierte sus respuestas en un brief estructurado para el equipo, señalando lo que falta antes de que el proyecto arranque a medias.

Recuperas

Las idas y vueltas para completar cada encargo.

Control de horas y desviaciones

Hoy

Perseguir al equipo para que impute horas y descubrir a final de proyecto que se comió el doble del presupuesto.

Automatizado

Las horas se consolidan solas desde vuestra herramienta de gestión y el sistema avisa cuando un proyecto se acerca al límite de horas presupuestadas, mientras aún hay margen para reaccionar.

Recuperas

Las sorpresas de rentabilidad a proyecto cerrado.

Herramientas

Se conecta con tu stack de agencia.

¿Trabajáis con otra plataforma? Si tiene API o exportación de datos, la conectamos.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar en el sector.

¿Los informes salen con nuestra marca y nuestra plantilla?

Sí. No imponemos un formato: partimos de la plantilla que ya usáis (Docs, Slides o Looker Studio) y la automatización la rellena con los datos de cada cliente. El informe que recibe el cliente es el vuestro, sin el trabajo de montarlo.

¿Qué fuentes de datos podéis conectar?

Las habituales de agencia: GA4, Google Search Console, Google Ads, Meta, LinkedIn, TikTok y herramientas SEO con API. Si trabajáis con alguna plataforma menos común, la revisamos en el diagnóstico: si tiene API o exportación, se puede conectar.

¿Esto reemplaza a Looker Studio?

No, lo complementa. Looker Studio visualiza; nuestras automatizaciones hacen lo que él no hace: enviar el informe a cada cliente en su fecha, redactar el borrador de comentarios, avisar de desviaciones y mover datos hacia documentos y presentaciones.

¿Y si cada cliente nuestro es distinto?

Es lo normal en una agencia. Se definen plantillas por tipo de cliente (SEO, paid, social, 360) y cada automatización usa las fuentes y métricas de ese cliente concreto. Añadir un cliente nuevo a un flujo ya montado es cuestión de minutos, no de proyecto.

Último paso

¿Cuántas horas facturables pierde tu agencia? Hagamos cuentas.

Cuéntanos tu caso y te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y con qué impacto. Sin compromiso y sin tecnicismos.

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