Reportes manuales
El informe de ventas, el control de horas, el seguimiento de pedidos.
Cada semana alguien lo prepara a mano. Son tareas repetitivas que consumen horas y no aportan valor al negocio.
Conectar · Automatizar · Liberar tiempo
Automatizamos los procesos que frenan a tu equipo. Somos una agencia de inteligencia artificial y automatización para empresas españolas: conectamos las herramientas que ya usas —Google Workspace, CRM, tienda online—, eliminamos las tareas repetitivas y devolvemos a tu equipo las horas que pierde cada semana.
El problema
Reportes manuales
Cada semana alguien lo prepara a mano. Son tareas repetitivas que consumen horas y no aportan valor al negocio.
Herramientas desconectadas
Nadie tiene la foto completa sin saltar entre pantallas. La información existe, pero cuesta encontrarla y cruzarla.
Tiempo perdido
Pero dedica horas a copiar datos y perseguir tareas que un agente de inteligencia artificial puede hacer solo. Liberar ese tiempo es el primer paso.
Diagnóstico gratuito · 1 minuto
Responde 6 preguntas y descubre una estimación de lo que tu empresa pierde cada mes en tiempo y oportunidades. Sin compromiso.
Calcular mi diagnósticoQué hacemos
Trabajamos como agencia: analizamos tu operativa, automatizamos los procesos que más tiempo consumen y desarrollamos las soluciones de inteligencia artificial y el software que tu negocio necesita. Sin cambiar tu forma de trabajar. Ver todos los servicios
Mapeamos tus procesos y te decimos qué merece la pena automatizar, en qué orden y con qué impacto. Sin compromiso y sin tecnicismos.
Conectamos las herramientas que ya usas y automatizamos las tareas repetitivas: reportes de ventas, seguimiento de pedidos, control de horas, reclamación de facturas.
Agentes de IA conectados a los datos reales de tu negocio, chatbots que atienden 24/7 en tu web o WhatsApp y el software a medida que tu operativa pide. Sin respuestas inventadas.
IA para todo tu equipo con roles, permisos y auditoría, y tu tienda WooCommerce gestionada por chat, de stock a pedidos. Producto propio, en producción.
Cómo trabajamos
Empezamos por los procesos que más tiempo consumen. Implementación por fases: resultados desde la primera entrega, sin proyectos eternos.
Empezar por el diagnósticoRevisamos herramientas, responsables, datos disponibles y fricciones reales del equipo. Sin compromiso y sin tecnicismos.
Separamos lo urgente de lo vistoso: qué procesos automatizar primero, qué medir y qué dejar fuera.
Integramos tus fuentes de datos, definimos roles y dejamos un agente utilizable para cada área.
Iteramos con uso real: menos tareas manuales, mejores respuestas y más adopción interna.
Sectores
Gestorías administrativas · Asesorías fiscales y laborales · Despachos profesionales · Administraciones de fincas
Recordatorios de vencimientos AEAT, informes periódicos para clientes, gestión documental y comunicación masiva personalizada.
Ver soluciones para gestoríasTiendas online · Marketplaces · Mayoristas · Distribuidores
Sincronización de stock entre canales, seguimiento automático de pedidos, alertas de rotura de stock e informes de ventas.
Ver soluciones para e-commerceFabricantes · Logística · Almacenes · Transporte · Construcción
Control de albaranes y entregas, partes de trabajo digitales, gestión de incidencias y reporting de producción automático.
Ver soluciones para industriaAgencias de marketing y publicidad · Estudios de diseño · Productoras
Informes de campañas automáticos, seguimiento de proyectos y deadlines, control de horas por proyecto.
Ver soluciones para agenciasInmobiliarias · Promotoras · Property management · Fincas
Seguimiento automático de leads, alertas de propiedades, gestión de visitas y renovaciones de contratos.
Ver soluciones para inmobiliariasClínicas privadas · Fisioterapia · Dentales · Veterinarias · Gimnasios
Recordatorios de citas, seguimiento post-tratamiento, informes clínicos y fidelización de pacientes.
Ver soluciones para clínicasProducto propio
La mejor prueba de lo que podemos montar para tu empresa: Urdaia Assistant, nuestra plataforma de inteligencia artificial con roles y permisos para equipos, e IA para tiendas online, que gestiona tu tienda por chat. Diseñados, desarrollados y mantenidos por el mismo equipo que llevará tu proyecto.
Dudas frecuentes
Si tienes otra duda, escríbenos. Respondemos en menos de 24 horas.
Analizamos los procesos de tu empresa, automatizamos los que más tiempo consumen y desarrollamos el software y los agentes de inteligencia artificial necesarios para que todo funcione conectado: desde un informe que se genera solo hasta un chatbot que atiende a tus clientes. Trabajamos con las herramientas que ya usas y entregamos por fases, empezando por un diagnóstico gratuito.
ChatGPT responde con conocimiento general; un agente de inteligencia artificial trabaja conectado a los datos reales de tu empresa: tu email, tu CRM, tu tienda online. Puede consultar pedidos, generar informes o avisar de facturas pendientes, porque conoce tu contexto y tiene permisos definidos por rol.
Una consultoría de IA suele quedarse en el análisis y las recomendaciones. En Urdaia hacemos también la parte de agencia: además del diagnóstico, construimos, integramos y mantenemos las automatizaciones, los chatbots y el software. El mismo equipo que estudia tu caso es el que lo deja funcionando en producción.
Los más habituales: reportes de ventas e informes periódicos, seguimiento de pedidos, control de horas, reclamación de facturas impagadas, respuestas a clientes y sincronización de datos entre herramientas. Si una tarea es repetitiva y sigue reglas claras, casi siempre se puede automatizar.
Las automatizaciones, los chatbots y el software a medida van a proyecto: el precio depende del volumen y el alcance, así que damos una cifra orientativa y cerramos el presupuesto tras un diagnóstico gratuito. Urdaia Assistant, nuestro producto, tiene precios públicos en su propia página. En el diagnóstico analizamos tu operativa y te decimos qué merece la pena automatizar y qué impacto esperar antes de que tomes ninguna decisión.
La primera fase se entrega en unas 4 semanas. Empezamos por el proceso que más tiempo consume, lo automatizamos y medimos el resultado. A partir de ahí ampliamos por fases, sin frenar al equipo y sin proyectos eternos.
No. Nosotros nos encargamos de la integración completa: conectamos tus herramientas, configuramos los permisos y dejamos todo funcionando. Tu equipo solo necesita usar las herramientas que ya conoce; el agente trabaja por debajo.
Cada empleado accede solo a lo que su rol permite, las conversaciones quedan auditadas y los datos no se usan para entrenar modelos públicos. Definimos los permisos contigo antes de conectar nada y puedes revocar cualquier acceso en cualquier momento.
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Revisamos tu caso y te decimos qué se puede conectar, qué merece la pena automatizar primero y qué impacto esperar. Sin compromiso.
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