Ahorra tiempo
Horas de trabajo manual eliminadas.
Automatizaciones
Tus herramientas ya tienen la información. Solo falta que se hablen entre ellas. Creamos flujos automáticos que eliminan errores y horas perdidas.
Cuéntanos qué automatizarDiagnóstico gratuito · Respuesta en menos de 24h · Sin permanencia
Horas de trabajo manual eliminadas.
Procesos consistentes y predecibles.
10 o 10.000 operaciones al día.
Tus herramientas hablando entre sí.
El problema
Tu equipo pasa horas copiando datos de emails a CRM, de pedidos a facturas, de hojas de cálculo a informes. Tiempo perdido, errores asegurados.
Si alguien está enfermo o de vacaciones, el proceso se para. La información vive en cabezas, no en sistemas.
Un dato mal copiado, una factura duplicada, un pedido olvidado. Los errores manuales se acumulan y afectan al negocio.
La solución
Cada email de cliente nuevo se convierte en contacto con todos los datos extraídos automáticamente.
Cuando llega un pedido, se genera la factura, se notifica al almacén y se envía confirmación.
Aviso cuando el stock baja, un cliente importante escribe, o hay un pico de ventas.
Tu tienda online, ERP y hojas de cálculo siempre actualizados. Sin intervención.
Informes de ventas, stock o facturación generados y enviados solos, cada semana, sin que nadie los monte a mano.
Integraciones
¿No ves tu herramienta? Si tiene API, la conectamos.
El proceso
Identificamos tareas repetitivas y cuellos de botella en tu operativa actual.
Definimos qué dispara cada flujo, qué datos viajan y qué excepciones controlar.
Integramos tus herramientas y configuramos los flujos con casos reales.
Soporte continuo, alertas si algo falla, ajustes según evoluciona tu negocio.
Resultados
Diagnóstico gratuito · Respuesta en menos de 24h
Preguntas frecuentes
La RPA (automatización robótica de procesos) imita clics y teclas sobre una pantalla: funciona, pero se rompe en cuanto cambia la interfaz. Nosotros trabajamos conectando las herramientas por API y añadimos inteligencia artificial solo donde aporta: leer un email, interpretar un documento, clasificar una factura. Reglas fijas para lo predecible, IA para lo que antes exigía a una persona.
Prácticamente cualquiera con API: Gmail, Outlook, Slack, CRMs, e-commerce, ERPs, bases de datos y más. Si tienes dudas sobre una herramienta específica, pregúntanos.
Sí, son las plataformas con las que solemos construir los flujos, junto a desarrollo propio cuando hace falta. Tú no necesitas conocerlas: elegimos la más adecuada para tu caso y te la dejamos documentada.
Depende de la complejidad. Una automatización sencilla puede estar lista en días. Flujos con múltiples herramientas suelen tardar 2-4 semanas.
Todas las automatizaciones incluyen monitorización y alertas. Los flujos tienen mecanismos de reintento y gestión de excepciones.
Sí. Las automatizaciones se ejecutan en servidores seguros en España, cumpliendo RGPD. Los datos solo transitan entre tus herramientas.
No es el objetivo. Automatizamos las tareas rutinarias —copiar datos, montar informes, perseguir facturas— para que las personas dediquen su tiempo a lo que sí necesita criterio: vender, atender bien a los clientes y tomar decisiones. Las empresas que automatizan no suelen reducir equipo; hacen más con el mismo.
Por el que más tiempo consume y más se repite. En el diagnóstico gratuito mapeamos tu operativa y te decimos qué procesos automatizar, en qué orden y qué impacto esperar de cada uno. Empezar por uno solo y medir el resultado funciona mejor que intentar automatizarlo todo a la vez.
Último paso
Cuéntanos tu caso y te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y con qué impacto. Sin compromiso y sin tecnicismos.
Ver planes y preciosLa guía corta
Automatizar procesos consiste en que los sistemas que ya usa tu empresa —el correo, el CRM, la tienda online, la hoja de cálculo— se pasen la información solos y ejecuten las tareas rutinarias sin que nadie tenga que estar en medio. La inteligencia artificial entra en la parte que antes exigía a una persona: leer un email y entender qué pide el cliente, interpretar un albarán escaneado, clasificar una factura o decidir a quién avisar cuando algo se sale de lo normal.
No todas las soluciones de automatización son iguales. La automatización tradicional funciona con reglas fijas: si llega un pedido, genera la factura. La RPA (automatización robótica de procesos) imita los clics de una persona sobre la pantalla, y se rompe cuando la interfaz cambia. La automatización inteligente combina las reglas con inteligencia artificial: procesamiento inteligente de documentos, comprensión de lenguaje natural y modelos de aprendizaje automático que trabajan con los datos reales del negocio.
En Urdaia usamos cada pieza donde toca: reglas donde bastan, porque son más baratas y predecibles, e inteligencia artificial donde de verdad aporta. El resultado son procesos empresariales que funcionan solos de punta a punta, no un robot frágil que hay que vigilar.
Casi cualquier tarea repetitiva que siga un patrón. Donde más impacto vemos en pymes españolas:
La automatización no exige cambiar de herramientas. Trabajamos sobre tus sistemas existentes conectándolos por API, de Google Workspace a tu ERP, y añadimos las piezas que falten. Así los datos dejan de vivir en silos, los informes se montan solos y las decisiones se toman con información al día en lugar de con la última exportación a Excel. Reducir costes es la consecuencia; el objetivo es que las operaciones dejen de depender de que alguien se acuerde.
¿Quieres saber qué procesos de tu empresa merece la pena automatizar primero? Haz el diagnóstico gratuito y te lo decimos con números, o mira los precios orientativos más abajo.
Precios
Precios orientativos según el alcance de tu proyecto. El presupuesto cerrado te lo damos tras el diagnóstico gratuito, sin compromiso.
2-3 pasos, 1 herramienta
5-8 pasos, 2-3 herramientas
10+ pasos, lógica condicional
¿Tienes algo más complejo en mente? El diagnóstico es gratuito. Te damos precio exacto antes de empezar.
Precios orientativos, sin IVA (21%). El precio exacto se cierra tras el diagnóstico gratuito.
Si quieres profundizar, tenemos una guía para automatizar reportes mensuales con IA y otra sobre los 5 procesos con más ROI para automatizar en una pyme. Si trabajas en una gestoría, mira cómo lo aplicamos en gestorías.
Diagnóstico gratuito · 1 minuto
Responde 6 preguntas y calcula una estimación de lo que tu empresa pierde cada mes en tiempo y oportunidades. Sin compromiso.
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Las cifras son una estimación orientativa basada en tus respuestas (coste medio ~18 €/h, 21 días laborables). El diagnóstico real lo ajustamos contigo, sin compromiso.
Asistente con IA. Los precios y propuestas los confirma el equipo de Urdaia.