Automatizaciones

Automatización de procesos con IA. Sin tocar una herramienta a mano.

Tus herramientas ya tienen la información. Solo falta que se hablen entre ellas. Creamos flujos automáticos que eliminan errores y horas perdidas.

Cuéntanos qué automatizar

Diagnóstico gratuito · Respuesta en menos de 24h · Sin permanencia

Ahorra tiempo

Horas de trabajo manual eliminadas.

Sin errores

Procesos consistentes y predecibles.

Escalable

10 o 10.000 operaciones al día.

Todo conectado

Tus herramientas hablando entre sí.

El problema

Lo que te obliga a copiar datos a mano.

01

Copiar-pegar entre aplicaciones

Tu equipo pasa horas copiando datos de emails a CRM, de pedidos a facturas, de hojas de cálculo a informes. Tiempo perdido, errores asegurados.

02

Procesos que dependen de personas

Si alguien está enfermo o de vacaciones, el proceso se para. La información vive en cabezas, no en sistemas.

03

Errores que cuestan dinero

Un dato mal copiado, una factura duplicada, un pedido olvidado. Los errores manuales se acumulan y afectan al negocio.

La solución

Automatizaciones de procesos que ya funcionan.

Email → CRM

Cada email de cliente nuevo se convierte en contacto con todos los datos extraídos automáticamente.

Pedido → Factura

Cuando llega un pedido, se genera la factura, se notifica al almacén y se envía confirmación.

Alertas inteligentes

Aviso cuando el stock baja, un cliente importante escribe, o hay un pico de ventas.

Sincronización

Tu tienda online, ERP y hojas de cálculo siempre actualizados. Sin intervención.

Automatizar informes

Informes de ventas, stock o facturación generados y enviados solos, cada semana, sin que nadie los monte a mano.

Integraciones

Conectamos con tu stack

¿No ves tu herramienta? Si tiene API, la conectamos.

Plataformas de automatización n8nMakeZapier Email GmailOutlookSMTP CRM HubSpotSalesforcePipedriveZoho CRM E-commerce ShopifyWooCommercePrestaShopStripe Plataformas de automatización n8nMakeZapier Email GmailOutlookSMTP CRM HubSpotSalesforcePipedriveZoho CRM E-commerce ShopifyWooCommercePrestaShopStripe
Mensajería SlackWhatsApp BusinessTelegramDiscord Productividad Google WorkspaceMicrosoft 365NotionAirtable Datos Google SheetsExcelPostgreSQLMySQLAPIs a medida Mensajería SlackWhatsApp BusinessTelegramDiscord Productividad Google WorkspaceMicrosoft 365NotionAirtable Datos Google SheetsExcelPostgreSQLMySQLAPIs a medida

El proceso

De conversación inicial a sistema funcionando.

01

Mapeamos

Identificamos tareas repetitivas y cuellos de botella en tu operativa actual.

02

Diseñamos

Definimos qué dispara cada flujo, qué datos viajan y qué excepciones controlar.

03

Conectamos

Integramos tus herramientas y configuramos los flujos con casos reales.

04

Monitorizamos

Soporte continuo, alertas si algo falla, ajustes según evoluciona tu negocio.

Resultados

Impacto fácil de medir.

Cuéntanos qué automatizar

Diagnóstico gratuito · Respuesta en menos de 24h

-85% Tiempo en tareas repetitivas
0 Errores de copiado manual
24/7 Funcionando sin supervisión

Preguntas frecuentes

Lo normal antes de empezar.

¿Qué diferencia hay entre automatización con IA y RPA?

La RPA (automatización robótica de procesos) imita clics y teclas sobre una pantalla: funciona, pero se rompe en cuanto cambia la interfaz. Nosotros trabajamos conectando las herramientas por API y añadimos inteligencia artificial solo donde aporta: leer un email, interpretar un documento, clasificar una factura. Reglas fijas para lo predecible, IA para lo que antes exigía a una persona.

¿Qué herramientas puedo conectar?

Prácticamente cualquiera con API: Gmail, Outlook, Slack, CRMs, e-commerce, ERPs, bases de datos y más. Si tienes dudas sobre una herramienta específica, pregúntanos.

¿Usáis n8n, Make o Zapier?

Sí, son las plataformas con las que solemos construir los flujos, junto a desarrollo propio cuando hace falta. Tú no necesitas conocerlas: elegimos la más adecuada para tu caso y te la dejamos documentada.

¿Cuánto tiempo lleva implementar una automatización?

Depende de la complejidad. Una automatización sencilla puede estar lista en días. Flujos con múltiples herramientas suelen tardar 2-4 semanas.

¿Qué pasa si algo falla?

Todas las automatizaciones incluyen monitorización y alertas. Los flujos tienen mecanismos de reintento y gestión de excepciones.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Las automatizaciones se ejecutan en servidores seguros en España, cumpliendo RGPD. Los datos solo transitan entre tus herramientas.

¿La automatización va a sustituir a mi equipo?

No es el objetivo. Automatizamos las tareas rutinarias —copiar datos, montar informes, perseguir facturas— para que las personas dediquen su tiempo a lo que sí necesita criterio: vender, atender bien a los clientes y tomar decisiones. Las empresas que automatizan no suelen reducir equipo; hacen más con el mismo.

¿Por dónde empiezo? ¿Qué proceso automatizo primero?

Por el que más tiempo consume y más se repite. En el diagnóstico gratuito mapeamos tu operativa y te decimos qué procesos automatizar, en qué orden y qué impacto esperar de cada uno. Empezar por uno solo y medir el resultado funciona mejor que intentar automatizarlo todo a la vez.

Último paso

¿Qué proceso te gustaría automatizar? Hablemos.

Cuéntanos tu caso y te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y con qué impacto. Sin compromiso y sin tecnicismos.

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La guía corta

Qué es la automatización de procesos con inteligencia artificial

Automatizar procesos consiste en que los sistemas que ya usa tu empresa —el correo, el CRM, la tienda online, la hoja de cálculo— se pasen la información solos y ejecuten las tareas rutinarias sin que nadie tenga que estar en medio. La inteligencia artificial entra en la parte que antes exigía a una persona: leer un email y entender qué pide el cliente, interpretar un albarán escaneado, clasificar una factura o decidir a quién avisar cuando algo se sale de lo normal.

Automatización tradicional, RPA y automatización inteligente

No todas las soluciones de automatización son iguales. La automatización tradicional funciona con reglas fijas: si llega un pedido, genera la factura. La RPA (automatización robótica de procesos) imita los clics de una persona sobre la pantalla, y se rompe cuando la interfaz cambia. La automatización inteligente combina las reglas con inteligencia artificial: procesamiento inteligente de documentos, comprensión de lenguaje natural y modelos de aprendizaje automático que trabajan con los datos reales del negocio.

En Urdaia usamos cada pieza donde toca: reglas donde bastan, porque son más baratas y predecibles, e inteligencia artificial donde de verdad aporta. El resultado son procesos empresariales que funcionan solos de punta a punta, no un robot frágil que hay que vigilar.

Qué procesos empresariales se pueden automatizar

Casi cualquier tarea repetitiva que siga un patrón. Donde más impacto vemos en pymes españolas:

  • Administración y facturación: registro de facturas recibidas, reclamación de impagos, conciliación de cobros, generación de informes periódicos.
  • Atención al cliente: respuestas a consultas frecuentes, seguimiento de pedidos, avisos de incidencias. Mejora la experiencia del cliente sin ampliar el equipo de soporte.
  • Ventas y CRM: alta automática de leads desde email o formularios, recordatorios de seguimiento, informes de ventas para la toma de decisiones.
  • Operaciones y logística: sincronización de stock, control de albaranes y entregas, alertas de rotura o de picos de demanda.
  • Recursos humanos y equipo: onboarding de nuevos empleados, control de horas, partes de trabajo digitales.

Se integra con los sistemas que ya tienes

La automatización no exige cambiar de herramientas. Trabajamos sobre tus sistemas existentes conectándolos por API, de Google Workspace a tu ERP, y añadimos las piezas que falten. Así los datos dejan de vivir en silos, los informes se montan solos y las decisiones se toman con información al día en lugar de con la última exportación a Excel. Reducir costes es la consecuencia; el objetivo es que las operaciones dejen de depender de que alguien se acuerde.

¿Quieres saber qué procesos de tu empresa merece la pena automatizar primero? Haz el diagnóstico gratuito y te lo decimos con números, o mira los precios orientativos más abajo.

Precios

Automatizaciones a medida

Precios orientativos según el alcance de tu proyecto. El presupuesto cerrado te lo damos tras el diagnóstico gratuito, sin compromiso.

Simple

2-3 pasos, 1 herramienta

desde 300€
Ejemplos:
  • Email → CRM
  • Formulario → Notificación
  • Alerta de stock bajo
Solicitar presupuesto
Más común

Media

5-8 pasos, 2-3 herramientas

desde 700€
Ejemplos:
  • Pedido → Factura → Email
  • Lead → CRM → Slack → Seguimiento
  • Sincronización tienda-ERP
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Compleja

10+ pasos, lógica condicional

desde 1.500€
Ejemplos:
  • Flujo de ventas completo
  • Onboarding automatizado
  • Sistema de alertas multi-nivel
Solicitar presupuesto

Mantenimiento mensual

desde 80€/mes — Monitorización, alertas y ajustes incluidos. Tu automatización siempre funcionando.

  • Monitorización 24/7
  • Alertas si algo falla
  • Ajustes y mejoras menores
  • Soporte por email

¿Tienes algo más complejo en mente? El diagnóstico es gratuito. Te damos precio exacto antes de empezar.

Precios orientativos, sin IVA (21%). El precio exacto se cierra tras el diagnóstico gratuito.

Diagnóstico gratuito · 1 minuto

¿Cuánto te cuesta no automatizar?

Responde 6 preguntas y calcula una estimación de lo que tu empresa pierde cada mes en tiempo y oportunidades. Sin compromiso.

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Operativa interna ¿Cuántas horas al día dedica tu equipo, en conjunto, a tareas repetitivas que no aportan valor (copiar datos entre apps, rellenar hojas, conciliar información)?

Las cifras son una estimación orientativa basada en tus respuestas (coste medio ~18 €/h, 21 días laborables). El diagnóstico real lo ajustamos contigo, sin compromiso.