Para todo el equipo
Desde dirección hasta el becario, cada uno con su acceso.
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Producto estrella
Una IA para todo tu equipo
Urdaia Assistant es un asistente de IA para empresas con roles, permisos y dashboard de administración. Cada empleado tiene su acceso, cada departamento su contexto.
Ver preciosRoles y permisos
Cada empleado ve solo lo que necesita ver.
Dashboard completo
Métricas, uso y control desde un panel central.
Contexto de empresa
La IA conoce tu negocio, tus datos y tus procesos.
El problema
Lo que ahora mismo frena al equipo.
Herramientas de IA para uno, no para equipos
ChatGPT, Copilot... sirven para una persona. Pero en una empresa hay departamentos, roles y datos que no todos deben ver.
Sin control sobre qué hace cada empleado
No sabes quién usa la IA, para qué, ni qué información comparte. Sin trazabilidad, sin auditoría.
Contexto perdido entre conversaciones
Cada empleado empieza de cero. La IA no sabe nada de tu empresa, tus clientes ni tus procesos.
Ejemplo real
Así funciona en el día a día
Cada empleado pregunta y recibe respuestas basadas en los datos reales de tu empresa.
¿Cuántas ventas hemos hecho este mes?
Este mes lleváis 47 ventas por un total de 23.450€. Un 12% más que el mes anterior. ¿Quieres ver el desglose por comercial?
¿Qué clientes tienen facturas pendientes?
Hay 3 facturas pendientes de más de 30 días: Cliente A (1.200€), Cliente B (850€) y Cliente C (2.100€). ¿Envío recordatorio automático?
La solución
Qué implementamos en la práctica.
Acceso por rol
El director ve todo. El manager ve su departamento. El empleado ve lo suyo. Configurable.
Auditoría completa
Historial de conversaciones, acciones y uso. Sabes quién preguntó qué y cuándo.
Memoria de empresa
La IA aprende de tus documentos, procesos y datos. Responde con contexto real.
Integraciones incluidas
Conecta Google Workspace, CRM, tienda online y más. Todo desde el mismo asistente.
Integraciones disponibles
Productividad
Google WorkspaceMicrosoft 365NotionSlack
CRM
HubSpotPipedriveZohoSalesforce
E-commerce
PrestaShopWooCommerceShopify
Comunicación
GmailWhatsApp BusinessDiscord
Reuniones
Google MeetZoomMicrosoft Teams
Datos
Google SheetsExcelPostgreSQLMySQL
Marketing
MailchimpActiveCampaignMeta Ads
Y muchas más. Si usas una herramienta, probablemente podemos conectarla.
El proceso
De conversación inicial a sistema funcionando.
Diagnóstico
Analizamos tu estructura de equipo, departamentos y qué información maneja cada uno.
Configuración
Creamos roles, permisos y conectamos las herramientas que ya usas.
Despliegue
Instalación dedicada para tu empresa. Tus datos nunca se mezclan con otros clientes.
Formación y soporte
Enseñamos al equipo a usarlo y damos soporte continuo.
Resultados
Impacto fácil de medir.
Privacidad y control total
Tu empresa tiene su propia instalación. Los datos no se comparten con nadie. Cumplimos con RGPD y tienes control total sobre quién accede a qué.
Preguntas frecuentes
Lo normal antes de empezar.
¿Cada empleado tiene su propio acceso?
Sí. Cada empleado entra con su usuario y solo ve lo que su rol permite. El administrador gestiona los permisos desde el dashboard.
¿Mis datos están seguros?
Cada empresa tiene su instalación dedicada. Tus datos nunca se mezclan con otros clientes ni se usan para entrenar modelos.
¿Qué pasa si un empleado se va?
Desactivas su acceso desde el panel. El historial de sus conversaciones queda registrado para auditoría.
¿Puedo limitar qué herramientas usa cada departamento?
Sí. Puedes configurar qué integraciones y funcionalidades están disponibles para cada departamento o equipo.
¿Cómo aprende de mi empresa?
Conectamos tus fuentes de datos (documentos, CRM, email...) y la IA las consulta cuando necesita responder. No almacenamos ni copiamos tus datos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende del proyecto: una integración simple puede estar en días, un sistema completo con varios departamentos tarda 2-4 semanas.
¿Y si no sé si esto es para mí?
La primera consulta es gratuita y sin compromiso. Analizamos tu caso, te decimos qué se puede automatizar y qué opciones tienes. Sin presión.
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